Qué beneficios puede ofrecer Box aparte de ahorrarnos los costos de espacio en disco?

La fortaleza de Box no está sólo en reemplazar espacio en disco. La fortaleza de Box está en la colaboración de manera segura del contenido y la administración de los permisos de acceso asociados. Es por eso que Box ofrece las siguientes ventajas, por nombrar algunas:

  • Aumento de la productividad al facilitar el acceso a todo el contenido de la organización desde cualquier dispositivo (PC, Mac, IOS, Android, Black Berry), desde cualquier lugar y en todo momento
  • Aumentar la productividad de todos los usuarios al usar la “previsualización” de más de 150 tipos de archivos, desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y sin ser necesario tener el programa de edición específico. Por ejemplo, abrir y ver un documento Excel en IOS o Android sin tener instalado que tener Excel ni ningún programa de planilla.
  • Aumento de la productividad al poder encontrar rápidamente el contenido que se necesita; contenido que normalmente se encuentra en varios sistemas, con Box todo está en un solo lugar.
  • Aumento de la funcionalidad de los sistemas existentes al integrarlo con Box muy rápidamente usando integraciones existentes (hay más de 1300 existentes) o mediante el API abierto y gratuito
  • Reducción en los costos asociados a la administración de seguridad
    • En la definición de políticas de seguridad, incluyendo el acceso desde equipos móviles
    • En la obtención de reportes de uso del contenido (vistas previos, descargas, “subidas” (upload), etc. Es decir, todo lo relacionado a la trazabilidad.
  • Reducción en los costos asociados a procesos que normalmente se realizan en papel
    • Por ejemplo, reducir significativamente la necesidad de que los alumnos requieran fotocopiar libros y textos de estudio… pueden usar PDFs
    • Reducir o eliminar la necesidad de entregar reports y trabajos en papel
    • Tomar notas
      • Se pueden tomar notas en Box (Box Notes), las cuales pueden ser compartidas
      • Se pueden hacer comentarios compartidos sobre el contenido, siempre manteniendo la trazabilidad; por ejemplo,
        • Profesores pueden evaluar el trabajo de sus alumnos directamente en Box sin tener que hacerlo en papel
        • Ejecutivos Comerciales pueden evaluar solicitudes de créditosin tener que hacerlo en papel
By |2014-10-31T16:01:52+00:00October 31st, 2014|0 Comments

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