Te has visto enfrentado a las siguientes situaciones?
Lo que Necesitas es Mejorar la Colaboración y Seguridad Informatica en la Nube para Tu Organización!
Mejorar la Comunicación y la Colaboración tienen un impacto directo en la productividad de la organización en su totalidad.
Administración de Proyectos
Quienes han utilizado una herramienta especializada para mejorar la colaboración empresarial indican que experimentan un ahorran de 18% en el tiempo necesario para administrar sus proyectos. Eso es casi ⅕ del tiempo!!!
Y no olvidemos que la mayoría de nuestras tareas son finalmente un proyecto! Desde coordinar la próxima reunión del directorio hasta la aprobación de una solicitud de crédito o la construcción de un nuevo centro comercial.
Adicionalmente, el uso de una herramienta de clase mundial para mejorar la colaboración permitirá proteger toda la información confidencial que manejamos. De hecho, una buena herramienta incluye la funcionalidad de acceder a un reporte sobre quién ha accedido, modificado e inclusive borrado los documentos con los que trabajamos.
El uso de una herramienta especializada y enfocada en proteger la confidencialidad de los documentos almacenados en ella va a proveer reportes de fácil acceso para auditar todas las acciones que se han tomado con ese contenido.
Además, las áreas de negocio y los usuarios estarán muy contentos de poder acceder a todos los documentos corporativos desde sus equipos móviles mientras tu puedes estar tranquilo que la información está segura.
Una herramienta especializada en mejorar la comunicación y colaboración permitirá a la empresa ser más productiva. De hecho, tal como se menciona en Enfoque de Negocio, está demostrado que el uso de una herramienta adecuada puede disminuir en ⅕ en promedio el tiempo necesario en administrar proyectos. Las personas que utilicen esta herramienta dispondrán de 18% más de tiempo para realizar actividades productivas.
Además, este tipo de herramienta facilita el acceso a una única versión actualizada de cada documento en todo momento y en desde cualquier lugar. Ya no será necesario para los empleados y funcionarios gastar tiempo en compilar las distintas versiones de los documentos que han sido revisados y actualizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo.
Comparando las Alternativas
| Servicio en la Nube | Servicio en el Servidor | Espacio de Disco en Red | |
|---|---|---|---|
| Qué es? | Un servicio como Box en Internet | Un servicio como Microsoft Sharepoint instalado en el servidor de tu empresa | Un disco compartido (como un disco G:) en el servidor de tu empresa |
| Acceso Remoto | Excelente | Muy difícil de implementar y limitado | Muy difícil de implementar y limitado |
| Acceso Móvil | Excelente | Muy limitado | No es posible |
| Seguridad y Control de Acceso | Muy Buena | Buena | Buena |
| Auditoría | Muy Buena | Limitada | Ninguna |
| Costo | Mediano | Alto | Bajo |
Productos
Box es el lider mundial en Colaboración Empresarial Segura. Tiene como clientes a empresas como General Electric (con más de 300 mil empleados!), Procter and Gamble y hasta el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.
Es una herramienta de clase mundial que ayuda a gestionar de manera efectiva y todos los documentos, fotos, videos, planos, etc., que uses en tu organización facilitando su uso y acceso inclusive en equipos móviles. Y todo esto, de manera totalmente segura, manteniendo un claro y detallado registro de quién hizo qué con cada archivo. Inclusive quién lo miró en pantalla!
