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Asegura & Centraliza tu Email

mxHero – Mejora notable en manejo de emails corporativos - Archivo y Colaboración

Una solución transparente y efectiva para manejar la seguridad y productividad de los archivos adjuntos

  • Permite respaldar en la nube los antiguos archivos PST a la nube, y buscar la información contenida en ellos.
  • Mantiene la consistencia en los nuevos emails (entrantes o salientes) al reemplazar automáticamente archivos adjuntos por links a Box.
  • Permite controlar la seguridad de los links enviados al quedar almacenados y bajo los controles de Box
  • Cumple con las regulaciones de seguridad informática más exigentes (HIPAA, GLBA, SOX, etc)

Aumenta la Productividad

mxHero – Mejora notable en manejo de emails corporativos - Organiza emails en carpetas que son fáciles de buscar

Organiza cada email y archivos adjuntos en un solo repositorio de fácil acceso

  • Se produce una importante reducción del ancho de banda utilizado, mejorando los tiempos de respuesta, especialmente de los empleados remotos.
  • Los usuarios pueden enviar archivos adjuntos de 500Mb o más, eliminado la necesidad de enviar archivos via pendrives o similares
  • Existe un informe detallado de tracking geográfico de la entregas de archivos adjuntos
  • Se reducen costos y mejora la productividad al no necesitar software para visualizar archivos adjuntos (ej. CAD, radiografías médicas, etc)

Automatiza la Adopción de Cloud

mxHero – Mejora notable en manejo de emails corporativos - Mejora la adopción de soluciones de almacenamiento en la nube existentes

Asegura la adopción de Cloud por parte de los usuarios en un 100%, sin necesidad de instalar software ni de entrenamiento adicional

  • Archivos de datos importantes entran y salen de la organización cada día via email
  • En algunas industrias el contenido de estos emails tiene responsabilidades legales
  • A pesar de las ventajas de centralizar los datos en una solución de almacenamiento segura en la Nube, es difícil cambiar los hábitos de los usuarios
  • Este servicio NO cambia la experiencia de los usuarios por lo que la adopción es fluida y sin stress

Reduce tu Costo en TI

mxHero – Mejora notable en manejo de emails corporativos - Ahorros en infraestructura

Reduce la necesidad de costosas inversiones en aumentar almacenamiento de datos ya que utiliza en forma efectiva soluciones de archivo en la nube tales como Box

  • La instalación de Mail2Cloud Fusion permite ahorros sustanciales en infraestructura
  • Un típico email se duplica normalmente más de 5 veces, al ser bajado en dispositivos, ser copiado a otros usuarios, almacenado en CRM, etc
  • Los archivos adjuntos a un email crecen típicamente un 36% como resultado de la codificación de datos binarios. Este incremento de datos impacta también las redes y enlaces de Internet, especialmente en localidades remotas
  • Obviamente hay grandes diferencias entre las empresas, pero el típico costo de manejar este exceso de datos es de alrededor de US$ 20/mes/usuario
  • Mail2Cloud actúa en forma similar a un filtro antiSPAM, reemplazando los datos adjuntos, moviéndolos a una cuenta de almacenamiento en la nube, colocando un link en el email original. Como ejemplo, un email de 20Mb se transforma en un email de 15Kb
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