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RPA con RocketBot

Cuando el sistema no tiene API, el RPA es la respuesta. Somos partners certificados de RocketBot — la plataforma RPA líder en América Latina.

Partners
certificados de RocketBot
líder RPA en LATAM
0
APIs necesarias
automatizamos la interfaz visual
24/7
disponibilidad del bot
sin horario ni fatiga
Semanas
a producción
sin modificar el sistema origen

Casi toda empresa en LATAM tiene al menos un sistema que no tiene API. Un ERP con 15 años de vida. Un portal de la SII, la DIAN o el SAT. Una aplicación de escritorio propietaria que el proveedor ya no soporta. Para esos sistemas, el RPA es muchas veces la única alternativa técnica viable.

El RPA automatiza la interfaz visual del sistema — exactamente como lo haría un operador humano, pero sin errores, sin fatiga y disponible las 24 horas. No requiere modificar el sistema, no requiere que el proveedor entregue una API, y se puede implementar en semanas.

Somos partners certificados de RocketBot, la plataforma RPA líder en América Latina. Y cuando el sistema sí tiene API, usamos código nativo Python — porque cada herramienta tiene su caso ideal.

Qué automatizamos

Casos típicos de RPA

Sistemas legacy sin API

El ERP antiguo que no tiene API pero que no se puede reemplazar. El bot navega la interfaz exactamente como lo haría un operador humano — pero sin errores, sin fatiga y a cualquier hora.

SAP GUI, AS400, sistemas propietarios
Carga masiva de registros en minutos
Opera 24/7 sin intervención
Log de cada operación realizada

Portales gubernamentales y regulatorios

Portales de impuestos, aduanas, registros civiles, superintendencias. Ninguno tiene API. Todos tienen formularios complejos, captchas y sesiones que expiran.

Descarga de documentos tributarios
Consultas de estado y resoluciones
Presentación de declaraciones periódicas
Extracción de información pública

Carga masiva de datos

Toma datos de Excel, CSV o cualquier fuente estructurada y los ingresa en el sistema destino campo a campo. Lo que tomaría días de trabajo manual, el bot lo hace en horas.

Lectura desde Excel, CSV, JSON
Validación antes de cargar
Manejo de errores y reintentos
Reporte de resultados por lote

Extracción de documentos

PDFs, Word, imágenes escaneadas. El bot extrae la información estructurada que necesitas para procesar, archivar o alimentar otros sistemas.

PDFs nativos y escaneados
Documentos con layouts variables
Combinable con IA para mayor precisión
Exporta a BD, Excel o API

¿Cuándo RPA y cuándo código nativo?

Usamos RPA cuando...
El sistema no tiene API ni posibilidad de integración directa
La interfaz visual es la única forma de acceder a los datos
El proceso es altamente repetitivo con reglas bien definidas
Reemplazar el sistema no es viable en el corto plazo
Se necesita interactuar con múltiples aplicaciones de escritorio
Preferimos código nativo cuando...
El sistema sí tiene API disponible y documentada
El proceso requiere lógica compleja o toma de decisiones
El volumen es muy alto y la velocidad es crítica
Se necesita integrar con bases de datos directamente

Por qué funciona

Sin modificar los sistemas

No se necesita acceso al código fuente ni a la base de datos. El bot interactúa con la interfaz igual que un humano.

Estable a largo plazo

Los bots de RocketBot son robustos ante cambios menores de interfaz. Cuando hay cambios mayores, actualizamos el bot.

Rápido de implementar

Sin tiempo de desarrollo de API ni negociación con el proveedor del sistema. El bot se construye sobre lo que ya existe.

Combinable con código nativo

Los bots RPA pueden convivir con automatizaciones en Python. Usamos cada herramienta donde tiene más sentido.

Cómo trabajamos

Del proceso manual al bot en producción

01

Mapeo del proceso

Documentamos cada paso que hace el usuario hoy: cada clic, cada campo, cada decisión. Este mapa es la base del bot y el documento que valida el equipo operativo antes de empezar.

02

Construcción y pruebas

Desarrollamos el bot en RocketBot, lo probamos con casos reales y excepciones conocidas. Corremos el bot en paralelo al proceso manual hasta validar que los resultados son idénticos.

03

Gestión de excepciones

Definimos cómo maneja el bot los casos que se salen de la regla: interfaz cambiada, campo inesperado, error de conexión. El bot escala al humano correcto cuando no puede continuar.

04

Despliegue y monitoreo

Activamos el bot en producción con monitoreo activo. Si algo cambia en la interfaz del sistema, lo detectamos antes de que afecte el proceso operativo.

05

Mantenimiento preventivo

Los sistemas cambian — actualizaciones, nuevas versiones, cambios de layout. Nuestro contrato de mantenimiento incluye actualizaciones preventivas del bot.

Preguntas frecuentes

¿Qué es RocketBot y por qué lo usan?

RocketBot es la plataforma RPA líder en América Latina, desarrollada en Chile. Elegimos trabajar con ellos porque está diseñada específicamente para el contexto empresarial de LATAM: sistemas legacy locales, portales gubernamentales de cada país, interfaces en español. Somos partners certificados, lo que significa que tenemos acceso a soporte técnico prioritario y conocemos la plataforma a fondo.

¿Cuándo tiene sentido usar RPA en vez de código nativo?

Cuando el sistema no tiene API y no es viable modificarlo. Para sistemas legacy con muchos años de vida, aplicaciones de escritorio propietarias o portales gubernamentales, el RPA es muchas veces la única alternativa técnica práctica. Cuando sí existe API, preferimos código nativo porque es más robusto y escalable.

¿Qué pasa si la interfaz del sistema cambia?

Es el mayor riesgo del RPA y lo gestionamos de forma proactiva. Los bots bien construidos son tolerantes a cambios menores (posición de un botón, cambio de color). Para cambios mayores (nueva versión del sistema, rediseño de pantallas), el mantenimiento del bot cubre estas actualizaciones.

¿El bot puede manejar captchas y autenticación de dos factores?

Los captchas simples (checkbox, select de imagen) pueden resolverse con herramientas de reconocimiento. Los captchas avanzados (reCAPTCHA v3, hCaptcha) son más difíciles. La autenticación de dos factores se puede manejar si la empresa puede configurar el sistema para enviar el código a un email o número controlable. Evaluamos cada caso en el diagnóstico.

¿Cuánto cuesta una licencia de RocketBot?

Las licencias de RocketBot tienen un costo separado del servicio de desarrollo. Como partners, podemos conseguir condiciones preferenciales. El costo de licencia depende del número de bots y el plan. Lo incluimos en el análisis de ROI del proyecto para que la decisión sea informada.

¿RPA reemplaza a los empleados?

Generalmente no reemplaza personas — reemplaza la parte mecánica y repetitiva de su trabajo. El equipo operativo pasa a revisar excepciones, validar resultados y hacer el trabajo de mayor valor que antes no tenía tiempo de hacer. En empresas con crecimiento, el RPA permite escalar el volumen sin crecer el equipo.

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