El problema
Así se hace hoy, sin automatización
El equipo contable pasa días cruzando movimientos bancarios contra el ERP, buscando diferencias en Excel. El proceso es lento, propenso a errores y bloquea el cierre mensual.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
Un bot extrae los movimientos del banco y del sistema contable, los cruza automáticamente y genera un reporte de diferencias con los casos que requieren revisión humana.
Extracción automática
El bot conecta al portal bancario y descarga los movimientos del período directamente, sin intervención humana.
Consulta al ERP
Simultáneamente extrae los registros contables del sistema interno usando la API o RPA si no hay API disponible.
Cruce inteligente
El motor de conciliación cruza ambas fuentes usando reglas configurables: monto exacto, fecha, referencia o combinación.
Reporte de diferencias
Genera automáticamente un informe con las partidas conciliadas y las diferencias que requieren revisión humana.
Notificación y archivo
Envía el reporte al contador responsable y archiva los documentos en el sistema de gestión documental.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
El proceso pasa de 3-5 días a menos de 30 minutos. El equipo solo revisa las excepciones reales.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas