El problema
Así se hace hoy, sin automatización
El equipo contable pasa días cruzando movimientos bancarios contra el ERP, buscando diferencias en Excel. El proceso es lento, propenso a errores y bloquea el cierre mensual.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
Un bot extrae los movimientos del banco y del sistema contable, los cruza automáticamente y genera un reporte de diferencias con los casos que requieren revisión humana.
Extracción automática
El bot conecta al portal bancario y descarga los movimientos del período directamente, sin intervención humana.
Consulta al ERP
Simultáneamente extrae los registros contables del sistema interno usando la API o RPA si no hay API disponible.
Cruce inteligente
El motor de conciliación cruza ambas fuentes usando reglas configurables: monto exacto, fecha, referencia o combinación.
Reporte de diferencias
Genera automáticamente un informe con las partidas conciliadas y las diferencias que requieren revisión humana.
Notificación y archivo
Envía el reporte al contador responsable y archiva los documentos en el sistema de gestión documental.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
El proceso pasa de 3-5 días a menos de 30 minutos. El equipo solo revisa las excepciones reales.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Menos errores manuales
El sistema aplica las reglas definidas de forma consistente y deriva las excepciones para revisión.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas