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Gestión de proveedores automatizado

Automatización del ciclo completo de gestión de proveedores: validación, órdenes de compra y pagos.

El problema

Así se hace hoy, sin automatización

La creación de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la validación de facturas de proveedores consume horas del equipo de compras cada semana.

01
Revisar niveles de stock y detectar necesidades de compra
02
Crear orden de compra manualmente en el sistema
03
Enviar OC por email al proveedor y esperar confirmación
04
Registrar la respuesta y actualizar el estado en planilla
05
Hacer seguimiento manual de la entrega
06
Validar la factura contra la OC y aprobar el pago

Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.

La solución

Cómo lo automatizamos

Automatizamos la generación de órdenes de compra desde el sistema de inventario, el seguimiento de entregas y la validación de facturas antes de aprobar el pago.

1

Detección de necesidades

Monitorea los niveles de stock y genera alertas cuando se alcanza el punto de reorden definido.

2

Generación de OC

Crea automáticamente la orden de compra en el sistema con los datos del proveedor, cantidades y precios acordados.

3

Envío y seguimiento

Envía la OC al proveedor y hace seguimiento automático del acuse de recibo y la confirmación de fecha de entrega.

4

Validación de factura

Al recibir la factura del proveedor, la cruza automáticamente con la OC y aprueba el pago si todo cuadra.

El resultado

Qué cambia cuando está automatizado

El ciclo de compras se acelera y el equipo se enfoca en negociaciones estratégicas en lugar de papeleo operativo.

Tiempo liberado

Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.

Cero errores manuales

El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.

Trazabilidad total

Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con cualquier ERP de compras?

Trabajamos con los módulos de compras de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y sistemas regionales. Si tu ERP tiene API, la integración es directa. Si no, usamos RPA.

¿Se puede configurar por proveedor o categoría?

Sí. Cada proveedor o categoría de producto puede tener sus propias reglas: puntos de reorden diferentes, proveedores alternativos, aprobaciones según monto, etc.

¿Cómo maneja proveedores que no responden?

Si el proveedor no confirma en el plazo definido, el sistema escala al responsable de compras y puede activar al proveedor alternativo configurado.

Automaticemos tu empresa

Diagnóstico gratuito para identificar qué automatizar primero y qué resultado esperar.

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