El problema
Así se hace hoy, sin automatización
La creación de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la validación de facturas de proveedores consume horas del equipo de compras cada semana.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
Automatizamos la generación de órdenes de compra desde el sistema de inventario, el seguimiento de entregas y la validación de facturas antes de aprobar el pago.
Detección de necesidades
Monitorea los niveles de stock y genera alertas cuando se alcanza el punto de reorden definido.
Generación de OC
Crea automáticamente la orden de compra en el sistema con los datos del proveedor, cantidades y precios acordados.
Envío y seguimiento
Envía la OC al proveedor y hace seguimiento automático del acuse de recibo y la confirmación de fecha de entrega.
Validación de factura
Al recibir la factura del proveedor, la cruza automáticamente con la OC y aprueba el pago si todo cuadra.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
El ciclo de compras se acelera y el equipo se enfoca en negociaciones estratégicas en lugar de papeleo operativo.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Menos errores manuales
El sistema aplica las reglas definidas de forma consistente y deriva las excepciones para revisión.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas