El problema
Así se hace hoy, sin automatización
El equipo recibe cientos de facturas en PDF, las lee manualmente y carga los datos en el ERP. El proceso es lento y los errores de tipeo son frecuentes.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
La IA lee cada factura, extrae los campos clave (RUT, monto, fecha, proveedor) aunque el formato sea diferente, y los carga automáticamente en el sistema contable.
Recepción y detección
El bot monitorea la bandeja de email o carpeta compartida y detecta nuevas facturas en PDF automáticamente.
Extracción con IA
Un modelo de IA lee el PDF, entiende el layout y extrae los campos clave aunque el formato del proveedor sea diferente cada vez.
Validación y cruce
Valida los datos extraídos contra el registro de proveedores y los cruza con la orden de compra correspondiente.
Carga en ERP
Ingresa la factura en el sistema contable con todos sus datos, lista para el flujo de aprobación.
Excepciones escaladas
Las facturas con datos ambiguos o sin OC correspondiente se marcan para revisión humana con toda la información lista.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
Procesamiento en segundos por factura, sin errores de digitación. El equipo solo revisa las facturas con campos ambiguos.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas