El problema
Así se hace hoy, sin automatización
Los documentos llegan por email, WhatsApp y papel escaneado. Alguien los clasifica y archiva manualmente. Encontrar un documento específico tarda horas y muchos se pierden.
Este proceso manual consume horas de tu equipo cada semana, es propenso a errores y no escala con el crecimiento del negocio.
La solución
Cómo lo automatizamos
La IA clasifica automáticamente cada documento entrante, extrae los metadatos clave y lo archiva en el repositorio correcto con naming consistente.
Recepción multi-canal
El bot monitorea email, carpetas compartidas y formularios web para capturar documentos en cuanto llegan, sin importar el canal.
Clasificación con IA
Un modelo de IA identifica el tipo de documento (factura, contrato, cédula, certificado) y extrae los metadatos clave para el archivo.
Nomenclatura automática
El bot aplica la convención de nombres definida y mueve el documento a la carpeta o repositorio correcto automáticamente.
Indexación y búsqueda
Los metadatos extraídos se registran en el índice documental para que cualquier documento sea localizable en segundos.
Confirmación al emisor
Si aplica, el sistema confirma automáticamente al remitente que el documento fue recibido y procesado.
El resultado
Qué cambia cuando está automatizado
Documentos clasificados en segundos. Búsqueda en segundos. Sin documentos perdidos ni archivos sin nombre.
Tiempo liberado
Tu equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se enfoca en tareas de mayor valor.
Cero errores manuales
El bot ejecuta exactamente las reglas definidas, sin distracciones ni fatiga.
Trazabilidad total
Cada ejecución queda registrada. Sabes exactamente qué hizo el bot y cuándo.
Sectores donde implementamos este proceso
Preguntas frecuentes
Todos los procesos que automatizamos
23 procesos disponibles
Todos los sectores que automatizamos
8 industrias cubiertas